Kamis, 10 Februari 2011

Tugas Terakhir KM (1107 Kata)

Kelvin Pratama
Pembuatan Kelompok
-          Kelompok dibentuk oleh dosen kami, yaitu pak Latief. Awalnya, anggota kami beranggotakan sembilan orang, yang terdiri dari Kelvin Pratama, Patrick Setiawan, Robby Lauwang, Widjana Dewi, Andreas Martin, Fransiskus Martin “bapau”, Alvian Osalindo, Pribadi Chandra, dan Herryawan Yulianto.
-          Kelompok kami diberikan label / nama “KELOMPOK 1’, yang selalu berada di peringkat 1.
-          Dosen memilih ALVIAN OSALINDO sebagai ketua kelompok kami, karena kepintaran, kecerdikan, kejelian, dan kharismanya.
-          Setelah kelompok 1 terbentuk, dosen juga membentuk kelompok-kelompok lain, yaitu kelompok 2 sampai dengan kelompok 7.
-          Pada akhir pembentukan kelompok, ternyata ada satu orang yang tertinggal, dan belum memiliki kelompok. Orang tersebut bernama JEFFRY “Hyung-Hyung”. Jeffry diberikan 2 pilihan yang sangat berat, apakah ia mau masuk ke kelompok 7, atau mau bergabung dengan kami para juara, di kelompok 1. Setelah pemikiran yang sangat matang, akhirnya Jeffy memutuskan untuk bergabung dengan kelompok kami. Setelah memutuskan bergabung, dosen menyempilkan Jeffry di kelompok kita, dan akhirnya kelompok kami beranggotakan sepuluh orang.
-          Setelah semua kelompok terbentuk, anggota kelompok berkumpul sesuai dengan kelompoknya masing-masing, dan melakukan perkenalan singkat satu dengan lainnya.
-          Perkenalan tidak terlalu rumit, karena kami sudah pernah sekelas sebelumnya, dan tahu satu sama lain, walaupun ada 1 atau 2 orang yang belum dikenal.
-          Setelah itu kami berbicara satu sama lain, menanyakan hobi masing – masing, menanyakan tempat tinggal anggota kelompok, dan saling bertukar nomor HP.

Memahami Kelompok
-          Secara pribadi, Kelvin memahami kelompok dengan melihat dan mengamati karakteristik setiap anggota di kelompok. Selain itu Kelvin juga memperhatikan cara mereka berbicara, baik saat mengerjakan tugas kelompok, maupun saat berbincang setiap harinya.
-          Pemahaman anggota kelompok juga dibantu dengan P- File yang kami buat dan kami post pada blog kami.
-          Setelah pengamatan dan analisa berdasarkan situasi, kondisi dan P- File, Kelvin bisa menyimpulkan garis besar dari anggota-anggota kelompok kami, bahwa kami bisa bekerja dengan baik dan menyelesaikan tugas tanpa melepas tanggung jawab.
-          Menurut Kelvin, pada dasarnya dia sudah mengenal mayoritas anggota – anggota kelompok kami. Kelvin mengenal Patrick Setiawan, Herry, Pribadi Chandra karena mereka pernah sekelas sewaktu di semester 1. Lalu, Kelvin juga mengenal Robby Lauwang dan Alvian Osalindo, karena mereka sudah berada di kelas yang sama sejak semester 1 sampai sekarang.  Kelvin juga lebih mengenal Robby dan Patrick karena mereka memainkan game online yang sama, yaitu Point Blank. Kelvin juga mengenal Fransiskus Martin karena mereka berdua berasal dari SMP dan SMA yang sama.
-          Menurut Kelvin, kami memiliki anggota kelompok yang baik. Setiap anggotanya memiliki kelebihan dan peran dalam anggota kelompok. Dimulai dari Jeffry yang berperan besar dalam hal pengaturan dan pembuatan blog. Lalu ada juga Andreas Martin, Robby Lauwang dan Alvian yang biasanya menentukan dan memikirkan atas tugas yang akan dikerjakan, berdasarkan ide-ide mereka yang menarik. Lalu ada juga Fransiskus Martin dan Widjana Dewi yang rajin mengerjakan tugas. Ada juga Kelvin, Pribadi dan Herry yang juga dapat membaur dengan kelompok dan berpartisipasi dalam kelompok, seperti memberikan ide-ide tambahan untuk pengerjaan tugas.


Mempererat Kelompok
-          Mempererat Kelompok dilakukan dengan bermain futsal bersama, walaupun memang agak disayangkan ada beberapa orang yang tidak bisa ikut.
-          Menurut Kelvin, setelah mengetahui bahwa Robby dan Patrick juga bermain game online yang sama, mereka lebih sering mengobrol membahas taktik dan permainan untuk menghabisi lawan – lawan mereka. Bahkan mereka juga lebih sering bermain bersama.
-          Menurut Kelvin, kami juga mempererat kelompok dengan saling bercanda di kelas, baik itu saling meledek maupun saling “menjebak”. Bahkan kami juga memberikan julukan kepada beberapa anggota kami.
-          Mempererat Kelompok juga kami lakukan dengan berdiskusi bersama menggunakan media Facebook.


Meeting
-          Kami sering melakukan meeting ato pertemuan secara face to face terutama ketika kami diberikan tugas kelompok yang memerlukan pendapat masing – masing anggota.
-          Kami juga melakukan “meeting” secara online menggunakan MSN Messenger dan Facebook, karena kami memiliki jadwal dan kesibukan masing – masing. Kami memutuskan untuk melakukan online meeting, karena kami bisa menyelesaikan tugas kami tanpa harus membicarakannya secara face to face.
-          Meeting juga biasa dilakukan ketika kami makan bersama, sambil makan kami juga biasanya membahas tentang tugas – tugas yang ada.


Cari Inspirasi
-          Menurut Kelvin, sumber inspirasi paling utama adalah pengalaman, karena berdasarkan pengalaman kita akan lebih paham baik buruknya menjalani sesuatu. Bahkan berdasarkan pengalaman, kita bisa menentukan langkah yang lebih baik.
-          Salah satu sumber inspirasi terbesar kami yaitu, Mbah Google
-          Menurut Kelvin, inspirasi juga bisa datang dari pembicaraan kita sehari-hari dengan teman. Karena mengobrol dengan teman, secara tidak langsung kita bisa mendapatkan ide-ide yang baru dan menarik.


Pembagian Tugas
-          Sejak awal pertemuan, kelompok memutuskan untuk menentukan satu orang untuk menjadi koordinator setiap tugas diberikan, dan koordinator akan di rotasi setiap tugas diberikan. Hal ini dilakukan agar setiap orang dipastikan mendapatkan giliran dan tidak satu orang tertentu saja dijadikan korban untuk melakukan finishing tugas.
-          Pencarian dan pengumpulan data merupakan tugas masing – masing setiap anggota kelompok, sehingga semua anggota dapat dipastikan mengerjakan tugas.
-          Ketika mendapatkan tugas yang memerlukan ketrampilan tertentu, maka tugas tersebut akan diberikan kepada orang tersebut, karena dengan demikian tugas akan bisa diselesaikan dengan lebih baik dan tidak membebani siapapun.


Cara Bikin
-          Setiap diberikan tugas, kami pasti akan melakukan pertemuan untuk membahas tugas tersebut. Kami mengadakan pertemuan setelah mata kuliah Knowledge Management selesai. Pertemuan dilakukan untuk menentukan langkah – langkah apa yang akan dilakukan, baik itu materi apa yang akan dikerjakan dan juga tugas masing – masing anggota kelompok seperti apa. Setelah itu kami menentukan deadline, agar tugas bisa selesai sebelum hari pengumpulan tiba. Hal ini juga dilakukan agar orang yang melakukan finishing tidak buru-buru mengerjakan tugas tersebut, sebab kami tahu jika tugas dikerjakan terburu-buru pasti tugas tersebut tidak akan bisa diselesaikan dengan baik.
-          Setiap tugas yang telah diselesaikan oleh masing – masing anggota kelompok, akan dikumpulkan menjadi satu, dan kami biasanya menggunakan media email untuk mengirimkan tugas tersebut.
-          Setelah tugas dijadikan satu, orang yang bertanggung jawab melakukan finishing melakukan peng-editan dan merapikan tugas tersebut.
-          Setelah tugas selesai di edit dan di finishing, tugas di email kepada Alvian, ketua kami. Lalu, Alvian mengirimkan tugas tersebut ke dosen melalui email yang diberikan.


Kejar Tayang
-          Ketika tugas kami hampir menyentuh deadline, biasanya kami akan mengerjakan hingga larut malam.
-          Tugas juga biasanya kami bagikan ke anggota tim yang sudah selesai tugasnya, atau memiliki waktu luang yang lebih banyak. Misalnya, ketika kami memiliki tugas presentasi akhir kelompok yang belum lama ini baru selesai. Kebetulan sehari sebelum deadline, tugas kami memiliki beberapa kekurangan, dan kebetulan hari itu kami pulang malam, dan tidak semua anggota kelompok dapat membantu menyelesaikan tugas tersebut, karena faktor rumah yang jauh. Karena tidak mau ambil resiko tidak selesai, kami memberikan tugas kepada anggota yang rumahnya berlokasi lebih dekat dengan kampus, dan mereka mengerjakan tugas tersebut. Karena langkah tersebut, akhirnya tugas kami dapat diselesaikan dengan baik.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar